¿En qué consiste la consultoría en protección de datos?
El asesoramiento en protección de datos que, desde DELEGADOS DE PROTECCIÓN DE DATOS, SL prestamos consiste en una serie de acciones planificadas en el tiempo para que afecte a la manera en que los datos personales que nos confían sean correctamente tratados.
Sin apenas darte cuenta, incidiremos en la forma en que envías la información, en la que haces las copias de seguridad, en la que distingues las finalidades de los distintos tratamientos, etc.
Te mandaremos correos electrónicos con diferente temática en la que además de explicarte la cuestión que te sugerimos, te preguntamos si lo empleas en tu día a día. Por ejemplo, te informaremos sobre las cámaras de vigilancia: que no pueden grabar la vía pública ni las zonas de descanso de los trabajadores ni los vestuarios o servicios. Y te preguntaremos si las tienes instaladas para proceder al análisis de las grabaciones de las mismas para que cumplan la normativa vigente.
Te entregaremos plantillas para que las facilitéis a quienes os confían datos personales. En ellas se informa de los derechos que asisten a los clientes, trabajadores, proveedores, candidatos, etc.
Te facilitamos diferentes cláusulas contractuales para correos electrónicos, cartas postales, contratos, mailings, etc.
Revisamos los textos legales de vuestra página web para cumplir con la normativa: Aviso legal, política de privacidad y política de cookies. En el caso de que no los tengas, los redactamos desde cero.
Si utilizas geolocalización para personas o vehículos revisaremos cómo lo haces. Debes tener en cuenta que no se puede geolocalizar en las horas de descanso del personal o en días libres o vacaciones.
Los sistemas de control de acceso por huella o iris son considerados por la normativa como muy muy invasivos, no obstante, te indicaremos como aplicar la normativa para que estos sistemas sean respetuosos con dicha normativa.
Te proporcionaremos herramientas gratuitas para, por ejemplo, enviar correos electrónicos con mayor seguridad, para encriptar dispositivos externos (pen drive) y demás.
En caso de que nos lo solicites, te facilitamos contratos de confidencialidad para tus empleados, proveedores, etc. Si lo consideras, podemos personalizarlos a nombre del firmante, es más, disponemos de un sistema de firma electrónica por el que los interesados recibirán el contrato en el dispositivo que prefieran y una vez firmado queda registrado en la aplicación.
La tecnología nos permite guardar datos en la nube. Si los datos son personales y la nube tiene sus servidores fuera de la comunidad europea, esto se considera transferencia internacional de datos. Por tanto, deberemos analizar qué tipo de datos se manipulan, donde se guardan y qué medidas de seguridad adoptamos para su protección.
Si subes imágenes a redes sociales donde aparecen personas, estas deben firmarnos el consentimiento explícito para este tratamiento específico. Si, por ejemplo, una empresa de pintura sube una foto a las redes sociales donde aparezca un empleado pintando una casa, la empresa deberá tener el consentimiento del empleado para ese tratamiento concreto.
Te damos acceso a nuestra aplicación de protección de datos por si quieres descargar cualquier artículo, contrato, cláusula, etc. aunque también nos lo puedes pedir y te lo enviamos por mail, lo que prefieras.
Dispones de un teléfono de consulta para transmitirnos cualquier duda que te surja. Queremos estar cerca, resolver cualquier contratiempo, asesorar en el día a día. Puedes llamarnos al 658 928 000, nos encantará atenderte.
En el caso de que la actividad que realizas lo requiera se inscribirá nuestro nombramiento en la Agencia Española de Protección de Datos. De igual forma se informará en todos los formularios, textos legales, cláusulas o páginas web que sea necesario así como se facilitará copia de la inscripción para su exhibición donde sea requerida. El interesado tiene derecho a contactar con el delegado de protección de datos de la entidad que lo nombre.
De forma periódica te recordamos por whatsapp las acciones realizadas. No queremos que por problemas técnicos no recibas información que puede ser importante para vosotros. El mensaje de whatsapp es un recordatorio del mail recibido por si necesitas una aclaración o simplemente no lo has recibido por spam.
Te facilitamos cursos completos de diferentes materias en protección de datos. El primero será: «Seguridad de la información en su tratamiento». Lo que se pretende es que quien lo desee pueda profundizar en los distintos aspectos de la protección de datos. Pero estos cursos son voluntarios. Te preguntaremos antes de entregar la documentación.
Estos cursos comentados tienen un examen al final que es también voluntario. Su realización y valoración nos servirá para analizar cuánto sabemos de protección de datos.
También te enviaremos diferentes artículos periodísticos aparecidos en prensa y que consideramos puedan ser de tu interés. De esta forma estaremos al día de cualquier novedad o tendencia del sector.
En definitiva, nos tienes a tu disposición para cualquier cosa que puedas necesitar.
Preguntas que puedes hacerte con respecto a la consultoría:
¿ Recibiré documentación en papel?
No, el servicio se presta de forma online. La comunicación es a través de email, WhatsApp, teléfono y videoconferencia.
¿cuál es el precio de tus servicios?
El precio de la consultoría es de 185 € (AL AÑO) más impuestos, es decir, 223,85 € con Iva incluído.
¿ Emites factura de los servicios?
Por supuesto, emito factura del importe comentado.
¿ Qué pasa si una vez pagado quiero cancelar el servicio?
Nada, se te devolverá la parte proporcional del tiempo no transcurrido. y tan amigos.
¿ Puedo pagar de forma aplazada?
No, la única forma de pagar es por anticipado, a ti y a todos. Una vez transcurrido el periodo pagado, si no dices lo contrario, se volverá a girar el mismo importe para cubrir el siguiente periodo.
¿Por qué debo pensar que contigo estaré bien asesorado?
Porque llevo años en este trabajo, porque me gusta, porque disfruto con él, porque siempre estoy formándome, porque no pierdo clientes,
¿Es cara esta Consultoría en proteccion de datos?
Yo no debería contestar a esta pregunta, soy parte interesada, pero creo que no lo es. A mi entender se entrega mucho más del precio que pagas. Y además tienes la garantía de que si no te gusta, cancelas y tan amigos.
¿Son desgravables los impuestos incluidos en la factura?
Por supuesto, si tienes actividad económica los podrás deducir de tu declaración trimestral.
¿Me lo podría hacer yo mismo?
No, al tratar datos personales «especialmente protegidos» (los datos médicos así se consideran) la normativa te exige que nombres un Delegado de Protección de Datos (DPD) y registres su nombramiento en la Agencia Española de Protección de Datos.
Pero ¿de verdad te lo estás planteando teniendo en cuenta el precio de esta consultoría?
¿Tendré acceso a todo el material de la consultoría en proteccion de datos?
No, no quiero que te despistes. Iremos poco a poco. Te preguntaré sobre cómo tratas los datos personales. Sobre cuáles tratas. Sobre cómo los conservas etc. Pero poco a poco. Podrás volver atrás siempre que quieras. Podrás consultar de todo siempre. Pero poco a poco. Sin agobiar.
Quiero que te centres en tu negocio y me dejes a mí la proteccion de los datos personales.
¿ Seguro que no hay compromiso de permanencia?
Sí, seguro. Cuando quieras dejarlo, lo dejas.
Tanto si llegamos a colaborar comercialmente o no, tan amigos.
Que tengas un buen día.
Filiberto Carbonell
Tel. 658 928 000
fcarbonell@delegadosdeprotecciondedatos.com
Delegados de protección de datos, sl